Cara Merekod Surat Keluar Masuk Arkib

Akta arkib negara 2003.

Cara merekod surat keluar masuk arkib. Surat menyurat dan fail pentadbiran pejabat diuruskan melalui rekod bertulis dan surat menyurat merupakan aspek penting. Gowri arkib gov my norzie arkib gov my sekian terima kasih hakcipta terpelihara. Proses daftar masuk keluar fail menggunakan rfid desktop reader ke dalam sistem e file. Arkib negara malaysia jalan duta 50568 kuala lumpur.

Panduan ini merangkumi kaedah pembukaan fail penggunaan kulit fail memfailkan surat meminitkan. Tiada rekod daftar surat masuk surat keluar minit surat menggunakan kulit fail keras sebagai fail sulit. Nombor lampiran bagi surat masuk hendaklah ditulis dengan pen berdakwat merah manakala nombor lampiran bagi surat keluar ditulis dengan pen berdakwat biru atau hitam. Kertas am 6 perlu dicap dengan warna biru untuk surat keluar dan warna merah untuk surat masuk.

Merekodkan maklumat perbincangan. Merekodkan maklumat keluar masuk surat 2. Proses mencari fail dengan menggunakan rfid pda. Merekod surat masuk dan surat keluar.

Kertas minit urusan perhubungan antara pegawai yang menggunakan fail tersebut kegunaana merekod surat surat keluar masuk. Arkib blog 2020 2 jun 2 2017 35 julai 1 april 1 mac 6. Cara guna zoom untuk kelas online atau meeting cikguadie covid19 cik. Penerimaan surat melayani surat surat yang diterima memeriksa surat surat masuk memasukkan surat surat ke dalam fail rekod surat surat masuk daftar surat surat yang diterima daftar surat surat berpengelasan peringkat keselamatan a rekod tarikh tanda tangan pengirim surat.

Cara penyimpanan samada boleh. Tidak dibenarkan mengeluar ulang mana mana kandungan slaid ini dalam apa bentuk dan dengan cara apa jua sama ada secara elektronik fotokopi mekanik atau cara lain sebelum mendapat izin bertulis daripada arkib negara malaysia. 6 bulan yang lalu tetamu istimewa. Surat keluar direkod dengan dakwat biru hitam catat penerima surat tarikh dihantar surat masuk direkod dengan dakwat merah direkodkan nombor rujukan surat tarikh tajuk perkara surat berserta tarikh dimasukan ke.

1 3 skop panduan ini hendaklah diguna pakai oleh semua penjawat awam dalam pengendalian fail kerajaan. Surat rasmi merupakan salah satu cara perhubungan yang penting di antara. Daftarkan semua surat yang keluar melalui buku daftar surat keluar. Cap nombor juga boleh diguna pada surat masuk dan keluar di bahagian atas surat tersebut.

Satu benang perlu digunakan pada bahagian lubang seperti gambar di atas. Puan saenah binti bahari. Surat dokumen diminit atau direkodkan ke dalam kertas minit rujuk perkara 2 4 1 dan 2 4 2 17 18. Arkib negara 2003 akta 629 dan pekeliling perkhidmatan bilangan 5 tahun 2007 panduan pengurusan pejabat bahagian vii dan viii.